Data ostatniej aktualizacji: 13 stycznia 2025 r.
I. Informacje ogólne i Administrator Danych
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Burmistrz Myszyńca, z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Myszyńcu, Plac Wolności 1, 07-430 Myszyniec.
- W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. tel. +48 507-054-139.lub listownie na adres Urzędu z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
- Celem niniejszej polityki jest poinformowanie Użytkowników aplikacji o tym, jakie dane zbieramy, w jakim celu, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa im przysługują.
II. Zakres zbieranych danych i cel przetwarzania Korzystanie z aplikacji może wiązać się z przetwarzaniem następujących danych:
- Dane podawane dobrowolnie przez Użytkownika: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (np. w przypadku zakładania konta, korzystania z formularza kontaktowego lub modułu zgłaszania usterek w Gminie).
- Dane zbierane automatycznie: Identyfikator urządzenia, typ systemu operacyjnego, adres IP, statystyki dotyczące sposobu korzystania z aplikacji (w celu zapewnienia prawidłowego działania technicznego aplikacji).
- Cel przetwarzania: Świadczenie e-usług publicznych, ułatwienie kontaktu na linii mieszkaniec-urząd, informowanie o ważnych wydarzeniach (powiadomienia push) oraz realizacja zadań użyteczności publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
III. Dane geolokalizacyjne
- Aplikacja mobilna może prosić Użytkownika o wyrażenie zgody na dostęp do usług lokalizacyjnych urządzenia (GPS).
- Dane o lokalizacji wykorzystywane są wyłącznie do określonych funkcji aplikacji, takich jak np. oznaczanie miejsca zgłaszanej usterki komunalnej lub wskazywanie najbliższych punktów użyteczności publicznej.
- Ochrona lokalizacji: Zbierane dane geolokalizacyjne nie są przekazywane, udostępniane ani sprzedawane jakimkolwiek stronom trzecim w celach marketingowych czy analitycznych. Dostęp do nich mają wyłącznie upoważnieni pracownicy Urzędu Miejskiego w Myszyńcu zajmujący się weryfikacją zgłoszeń oraz – w niezbędnym wymiarze technicznym – dostawca infrastruktury serwerowej na podstawie ścisłej umowy powierzenia.
- Użytkownik w każdej chwili może wyłączyć udostępnianie lokalizacji w ustawieniach swojego systemu operacyjnego (Android / iOS), co jednak może ograniczyć funkcjonalność niektórych modułów aplikacji.
IV. Udostępnianie danych stronom trzecim (Odbiorcy Danych)
- Administrator nie udostępnia danych Użytkowników podmiotom trzecim w celach komercyjnych.
- Odbiorcami Twoich danych mogą być wyłącznie:
- Podmioty przetwarzające (Procesorzy): Firmy informatyczne zapewniające serwis, rozwój i hosting Aplikacji. Podmioty te działają wyłącznie na zlecenie Gminy Myszyniec i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO), gwarantujących bezpieczeństwo danych.
- Organy publiczne: Instytucje uprawnione do żądania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. Policja, sądy).
- Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są na serwerach zlokalizowanych na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) i nie są przekazywane do państw trzecich.
V. Okres przechowywania danych
- Dane przetwarzane w związku z posiadaniem konta w aplikacji przechowywane są przez czas jego aktywności. Użytkownik może w każdej chwili samodzielnie usunąć konto, co skutkuje trwałym usunięciem danych z systemów produkcyjnych aplikacji.
- Dane zebrane w związku z oficjalnymi zgłoszeniami do urzędu (np. usterki) będą przechowywane zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, wynikającym z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
VI. Prawa Użytkownika (Prawa osób, których dane dotyczą) Zgodnie z RODO, jako Użytkownik masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) danych, jeśli są błędne lub nieaktualne.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na zadaniach realizowanych w interesie publicznym.
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie (ul. Stawki 2).
VII. Postanowienia końcowe Gmina Myszyniec w Myszyńcu zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku rozwoju funkcjonalności aplikacji lub zmian w przepisach prawa. O każdej zmianie Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat w aplikacji.
